Mojokerto, KPonline-Semangat peningkatan kapasitas dan tertib organisasi kembali dibuktikan melalui suksesnya penyelenggaraan kegiatan training internal khususnya seksi bidang 6 Pemberdayaan Perempuan Pimpinan Unit Kerja (PUK) Serikat Pekerja Automotif Mesin dan Komponen (SPAMK) Federasi Serikat Pekerja Metal Indonesia (FSPMI) PT Surabaya Autocomp Indonesia (SAI). Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat pemahaman kesekretariatan dan tata kelola organisasi agar berjalan semakin profesional.
Kegiatan pelatihan ini dihadiri oleh 5 dari 6 seksi baru dari bidang Pemberdayaan Perempuan yaitu Viqie, Lisa, Fifin, Ika, dan Cindy. Acara penting ini dibuka secara resmi oleh Sekretaris Umum PUK M. Orip Arifianto. Kehadiran dan arahan langsung dari pimpinan organisasi memberikan suntikan motivasi bagi seluruh peserta untuk mengikuti setiap sesi materi dengan penuh kesungguhan.
Tak hanya itu ketua PUK SPAMK FSPMI PT SAI Reo Garsia Subagyo juga telah berpesan saat Rakernik III kemarin yaitu sebagai buruh perempuan harus lebih aktif di semua kegiatan PUK dan pengurus harus lebih paham aturan undang-undang yang berlaku dan aturan PKB untuk persiapan regenerasi didalam kepengurusan PUK SAI.
Pelatihan ini diisi langsung oleh waka bidang 6 Pemberdayaan Perempuan Beni indah yang membekali peserta dengan modul teknis dan administratif yang komprehensif berdasarkan materi panduan:
1. Pengelolaan Administrasi Keuangan & Organisasi:
• BKK (Bukti Kas Keluar): Formulir pengajuan budget atau permintaan dana berjalan dari pengurus ke bendahara PUK dengan catatan penting bahwa laporan kegiatan bulan sebelumnya harus sudah closed.
• BKM (Bukti Kas Masuk): Pencatatan dana masuk ke kas PUK (sisa kegiatan/hasil usaha) yang wajib disertai struk bukti transfer yang ditempel di BKM.
• Surat Tugas: Formulir penugasan pengurus disertai perolehan UPD (Uang Perjalanan Dinas) dengan nominal yang sesuai PO.
• LPJ (Laporan Pertanggungjawaban): Rangkuman pelaksanaan kegiatan yang wajib disusun panitia, mencakup pendahuluan, tema, pemateri, tujuan, deskripsi, absensi, dokumentasi, hingga laporan anggaran.
• Laporan Keuangan: Rincian biaya masuk dan keluar yang dilampirkan dengan struk pembelian/pembayaran yang ditempel dan diberi nomor urut sesuai tabel, di mana sisa dana kegiatan dikembalikan ke kas PUK melalui BKM.
2. Digitalisasi Organisasi & Media Kreatif:
• E-Form: Panduan pembuatan formulir digital (Google Forms) untuk evaluasi, kuis, atau pengumpulan data otomatis.
• Poster / Flyer & Banner: Pelatihan desain visual menggunakan platform Canva mulai dari pemilihan template, pengaturan teks, hingga tata letak (layout) yang menarik.
• Video: Teknik dasar penyuntingan video pendek menggunakan aplikasi CapCut (impor, potong klip, transisi, musik, teks, hingga ekspor video berkualitas tinggi).
3. Keterampilan Pendukung Acara & Kuis Interaktif:
• MC & Pemuat Quiz: Tips dan panduan menjadi pemandu acara maupun pemandu kuis yang komunikatif, profesional, dan interaktif.
• Quiz Maker: Langkah praktis membuat kuis digital interaktif menggunakan platform Kahoot! dan Quizizz untuk evaluasi yang menyenangkan.
Guna memastikan materi yang disampaikan benar-benar dipahami, rangkaian pelatihan ditutup dengan evaluasi kompetensi yang ketat. Para peserta diwajibkan mengikuti:
1. E-Test (Ujian berbasis elektronik)
2. Written Test (Ujian tertulis)
Sebagai bentuk apresiasi atas kelulusan dan dedikasi tinggi dalam merampungkan seluruh rangkaian ujian, para peserta berhak mendapatkan sertifikat resmi.
Pelatihan ini memiliki visi dan misi yang sangat strategis bagi keberlangsungan organisasi, yaitu agar para seksi lebih mengerti secara administratif terkait semua proses yang ada di PUK. Dengan pemahaman yang matang ini, seluruh lini administrasi diharapkan semakin tertib, akuntabel, dan handal.
Ikuti Whatsapp Channel Koranperdjoeangan.com